Новости Лаборатории

Совещания ради совещаний? Почему мы тратим 80% времени на обсуждение и 20% на работу?

Совещания ради совещаний? Почему мы тратим 80% времени на обсуждение и 20% на работу?

Давайте рассмотрим кейс, основанный на реальной истории проектного менеджера.

Пусть его зовут Александр. В подчинении у него несколько человек и Александр проводит регулярные планерки, но КПД этих встреч стремится к нулю.

Боль:
На работе часто происходят совещания, где ставятся задачи, но потом оказывается, что их приходится дополнительно уточнять. В коммуникации у команды Александра хаос именно из-за эффекта «испорченного телефона» и размытых формулировок.

Решение:
Александр пришел в Школу управления коммуникацией с конкретным запросом: «Как более продуктивно на практике использовать, казалось бы, понятные инструменты коммуникации?». Ему нужна была не теория, а понятная система и практика.

Результат обучения:
«Инструментарий Школы помог мне быстрее и точнее формализовывать задачи. Самое главное — это умение чётко формулировать и "нарезать" задачи так, чтобы всем было понятно. Само общение в рабочих процессах стало более структурированным».

Что дальше?
Первое. Обучение в Школе происходит на примере метафор, то есть сложные вещи становятся понятными и легко запоминаются (например, «огуречный разрыв» или «айсберги»).

Второе. После обучения в Школе управления коммуникацией ученики приглашаются в закрытый чат Лаборатории Смыслов, где получают приглашения работу линейным модератором. Так в 2024 году команда из 11 человек выезжала на Научно-образовательный проект «Архипелаг» на о. Сахалин. И это была возможность освоить на практике профессию модератора, пообщаться с учеными и исследователями, увидеть Охотское море и попробовать мясо краба)))

Третье. Каждый ученик получает удостоверение о повышении квалификации гос.образца и продолжает вести свою деятельность, работая с крупными заказчиками не только в Тюмени, но и в Санкт-Петербурге, Муроме, Москве.

Вопрос на размышление:
Бывает ли у вас ощущение, что на общение (совещания, переписку, обсуждения) уходит слишком много времени, а ясности и результата это не прибавляет?

Кейсы